هذا القسم يشرح كيفية تعريف المنتجات لضمان دقة التقارير وسهولة البيع، وكيفية إدارة حركتها بين الفروع والمستودعات.

1. تنظيم وتعريف المنتجات (Product Setup)

قبل إضافة المنتجات، يجب بناء الهيكل التنظيمي لها. هذا يسهل عملية البحث للكاشير ويجعل تقارير المبيعات ذات معنى.

الخطوة 1: التصنيفات والعلامات التجارية (Categories & Brands)

  1. انتقل إلى المنتجات (Products) > الفئات (Categories). أنشئ شجرة التصنيفات (مثلاً: إلكترونيات > جوالات > إكسسوارات).
  2. انتقل إلى العلامات التجارية (Brands) وأضف الماركات التي تبيعها. فائدة: سيساعدك هذا لاحقاً في معرفة "أي ماركة هي الأكثر مبيعاً هذا الشهر؟".

الخطوة 2: إضافة منتج جديد (Add Product)

ريڤيست يدعم أنواعاً متعددة من المنتجات (سلعة ملموسة، خدمة، أو منتج مجمع).

  1. اذهب إلى المنتجات (Products) >المنتجات (Products).
  2. اضغط إضافة جديد (Add New).
  3. أدخل البيانات الأساسية:
    1. الاسم (Name): بالعربية والإنجليزية.
    2. النوع (Type): اختر (Standard) للمنتجات العادية، أو (Service) للخدمات غير الملموسة (مثل التوصيل أو التغليف).
    3. وحدة القياس (UOM): هل تبيع بالقطعة، الكرتون، أم المتر؟
    4. الباركود و SKU: يمكنك مسح الباركود الدولي الموجود على المنتج، أو ترك النظام يولد رمزاً تلقائياً.

الخطوة 3: المنتجات ذات المتغيرات (Variants)

هل تبيع قميصاً بمقاسات وألوان مختلفة؟ لا داعي لإنشاء منتج جديد لكل لون.

  1. أثناء إنشاء المنتج، فعل خيار Has Variants.
  2. أضف السمات (Attributes) مثل: اللون، المقاس.
  3. سيقوم النظام بإنشاء جدول لكل الاحتمالات (مثلاً: أحمر-S، أحمر-M، أزرق-S...) لتتمكن من تعيين باركود وسعر خاص لكل متغير.

2. استراتيجيات التسعير (Price Lists)

هل تبيع بسعر مختلف للجملة؟ أو لديك أسعار خاصة للمتجر الإلكتروني؟ ريڤيست يحل هذه المعضلة عبر قوائم الأسعار.

لديك خياران:

الخيار الأول من ضمن المنتج نفسه

الخيار الثاني:

  1. انتقل إلى قوائم الأسعار (Price Lists).
  2. يمكنك إنشاء قوائم جديدة (مثلاً: "أسعار الجملة" أو "أسعار المنطقة الشرقية").
  3. تخصيص القائمة:
    1. اربط القائمة بفرع محدد (تغيير الأسعار حسب الموقع).
    2. أو اربطها بمجموعة عملاء (Customer Group) ليحصل عملاء الـ VIP على أسعارهم تلقائياً بمجرد اختيار اسمهم في الـ POS.

3. إدارة حركة المخزون (Inventory Operations)

"راقب كل حركة، من الاستلام حتى البيع"

المخزون في ريڤيست "حي" (Real-time). أي حركة تؤثر فوراً في القوائم المالية.

تسوية المخزون (Stock Adjustment)

تستخدم لتعديل الكميات يدوياً في حالات (التالف، السرقة، أو تصحيح الأرصدة الافتتاحية).

  1. اذهب إلى المخزون (Inventory) > التسويات (Adjustments).
  2. اضغط إضافة جديد، اختر الكيان القانوني وحدد السبب (Reason Code) - مهم جداً للتدقيق.
  3. أضف المنتجات والكمية الصحيحة. بعدها قم بإرسال الطلب، إذا تم الموافقة عليه يتم الاعتماد (Approve)، وسيتحدث المخزون فوراً.

الخطوة التالية: بمجرد الانتهاء من تعريف منتجاتك وتجهيز المخزون، و لضمان استمرارية توافر المنتجات التي تظهر في تقاريرك، اكتشف كيف تدير علاقاتك مع الموردين وأوامر الشراء.

👈 تابع الخطوات في: [إدارة الموردين وأوامر الشراء (Purchasing)]