توفر منصة الأعمال (B2B) من ريڤيست بيئة متكاملة وآمنة للعملاء من الشركات لإدارة حساباتهم، تتبع أرصدتهم، والتحكم في وصول فرق العمل لديهم. يوضح هذا الدليل كيفية تسجيل الدخول، إدارة صلاحيات الموظفين، والتحكم في الحسابات الفرعية.
أولاً: تسجيل الدخول والمصادقة الأمنية (Login & Authentication)
تم تصميم نظام الدخول لضمان أعلى درجات الأمان لحسابات الشركات باستخدام المصادقة الثنائية (2FA).
- الوصول للحساب: في صفحة تسجيل الدخول، قم بإدخال (البريد الإلكتروني، أو رقم الجوال، أو كود العميل في نظام SAP) بالإضافة إلى كلمة المرور.
- خيارات الشاشة: يمكنك استخدام أيقونة "العين" لإظهار كلمة المرور، وتحديد خيار "تذكرني" (Remember me) للبقاء مسجلاً، أو النقر على "نسيت كلمة المرور" لإعادة تعيينها عبر رمز التحقق.
- المصادقة الثنائية (OTP): بعد إدخال البيانات بشكل صحيح، ستظهر نافذة منبثقة آمنة تطلب منك إدخال رمز تحقق مكون من 5 أرقام، والذي سيتم إرساله عبر رسالة نصية (SMS) إلى رقم الجوال المسجل.
- تأكيد الدخول: سيقوم النظام بإخفاء رقم المستلم لدواعي أمنية (مثال: ******89)، ويعرض عداداً زمنياً لإعادة الإرسال. قم بإدخال الرمز وانقر على "تحقق" (Verify) للدخول للمنصة.
ثانياً: استعراض تفاصيل الحساب (My Account)
بمجرد الدخول، يمكنك الوصول إلى حسابك بالنقر على "أيقونة المستخدم" في الشريط العلوي واختيار "حسابي" (My Account).
- لوحة المتابعة (Dashboard): تمنحك لمحة سريعة عن نشاطك، وتعرض إجمالي (الطلبات، عروض الأسعار، الفواتير، الأرصدة المتاحة، والطلبات الأخيرة).
- التكامل مع نظام (SAP): تعكس صفحة تفاصيل الحساب البيانات المتزامنة مباشرة من نظام SAP الخاص بشركتك، وتتضمن:
- البيانات التعريفية: كود العميل في SAP، الرقم الضريبي (VAT).
- البيانات المالية: شروط الدفع، الحد الائتماني (Credit Limit)، والرصيد المتبقي للاستخدام.
- بيانات المبيعات: اسم مندوب المبيعات المسؤول، قناة التوزيع، والعناوين الافتراضية للفواتير والشحن.
ثالثاً: إدارة المستخدمين والصلاحيات (Users and Role Management)
تتيح هذه الميزة لمدير الحساب الرئيسي للشركة التحكم الكامل في وصول موظفيه (مثل: مديري المبيعات، مسؤولي المشتريات) إلى المنصة.
1. إنشاء دور وظيفي (Create a Role):
قبل إضافة أي موظف، يجب تحديد "الدور" والصلاحيات الممنوحة له:
- انتقل إلى علامة التبويب "قائمة الأدوار" (Roles List) من القائمة الجانبية.
- انقر على "إنشاء دور جديد" (Create New Role).
- أدخل اسم الدور (مثال: مسؤول مشتريات).
- قم باختيار الصلاحيات المسموح بها لهذا الدور، مثل: (عرض الطلبات، الإضافة للسلة، إتمام الطلب، عرض الأسعار، الوصول لكشوف الحسابات، إدارة عروض الأسعار).
- انقر على "حفظ" (Save).
2. إضافة مستخدم جديد (Add New User):
- انتقل إلى "قائمة المستخدمين" (Users List) وانقر على "إضافة مستخدم جديد" (Add New User).
- أدخل البيانات المطلوبة: الاسم الأول والأخير، البريد الإلكتروني (يجب أن يكون غير مكرر)، ورقم الجوال (يجب أن يكون غير مكرر).
- اختر "الدور الوظيفي" الذي قمت بإنشائه مسبقاً من القائمة المنسدلة.
رابعاً: إدارة الحسابات الفرعية / الفروع (Sub-accounts Management)
إذا كانت شركتك تمتلك حساباً رئيسياً يندرج تحته عدة حسابات فرعية أو فروع، يمكنك ربط الموظفين بالفروع المناسبة لهم لضمان عدم تداخل الطلبات.
- تخصيص الفروع للموظف: أثناء خطوة "إضافة مستخدم جديد"، سيتيح لك النظام خيارين:
- ربط المستخدم بالحساب الرئيسي للشركة فقط.
- أو تعيين المستخدم لحساب فرعي واحد أو عدة حسابات فرعية تديرها أنت كمدير للنظام.
- تفعيل الحساب: بعد النقر على "إنشاء" (Create)، سيتلقى الموظف بريداً إلكترونياً لتفعيل حسابه وإعداد كلمة المرور الخاصة به.
- التبديل بين الفروع: بمجرد تسجيل الموظف لدخوله، لن يرى سوى البيانات والوحدات المسموح له بها. وإذا تم تعيينه لإدارة عدة حسابات فرعية، سيمكنه التبديل بين هذه الحسابات بسهولة من خلال قائمة التبديل الموجودة في الشريط العلوي للمنصة (Header Switcher Menu).
- إدارة الوصول: يمكن للمدير في أي وقت العودة لـ "قائمة المستخدمين" لتعطيل أو تفعيل وصول الموظف، أو تعديل الأدوار والحسابات الفرعية المربوطة به.
