توفر منصة الأعمال (B2B) من ريڤيست بيئة مالية متكاملة لعملاء قطاع الشركات، مرتبطة لحظياً بنظام تخطيط موارد المؤسسات (SAP). يتيح هذا التكامل للعملاء متابعة التزاماتهم المالية، تحميل الفواتير الضريبية، استعراض كشوف الحسابات، وإدارة الحدود الائتمانية بسهولة وموثوقية.

يوضح هذا الدليل كيفية إدارة الجوانب المالية لحساب شركتك خطوة بخطوة.

أولاً: إدارة الائتمان والذمم المالية (Credit Management)

تتيح المنصة للشركات متابعة تفاصيل التسهيلات المالية الممنوحة لها من قبل المورد بوضوح تام عبر شاشة "حسابي" (My Account):

  • الوصول للبيانات المالية: من لوحة المتابعة الرئيسية (Dashboard)، يمكنك استعراض رصيد الائتمان المتاح لشركتك (Credits).
  • تفاصيل الائتمان: بالانتقال إلى قسم "تفاصيل الحساب" (Account Details)، ستجد البيانات المالية المتزامنة مع نظام SAP وتشمل:
    • الحد الائتماني (Credit Limit): إجمالي سقف الائتمان المخصص لحساب شركتك.
    • الرصيد المتبقي (Remaining Balance): الرصيد الائتماني المتاح للاستخدام في الطلبات الجديدة.
    • رصيد العميل (Customer Balance): المبالغ المالية المستحقة.
    • شروط الدفع (Payment Terms): شروط الدفع والخصومات المتفق عليها مسبقاً.

ثانياً: الفواتير الإلكترونية (My Invoices)

يُعد قسم "فواتيري" (My Invoices) مركز الفوترة الخاص بشركتك، حيث يمكنك مراقبة الفواتير الرسمية وتحميلها لضمان الامتثال التنظيمي.

  • استعراض الفواتير: يعرض الجدول قائمة بجميع الفواتير مع توضيح (رقم الفاتورة، تاريخ الإصدار، إجمالي الطلب، وحالة الفاتورة مثل "مكتملة").
  • البحث والفلترة: يمكنك البحث برقم الفاتورة أو الإجمالي، وتصفية النتائج بناءً على نطاق "تاريخ الفاتورة".
  • تحميل الفواتير الضريبية (PDF Preview): بجانب كل فاتورة يوجد زر "تحميل" (Download). ستحصل على فاتورة ضريبية رسمية تحتوي على:
    • معلومات العميل والمورد، الرقم الضريبي (VAT)، والسجل التجاري (CR).
    • رقم أمر الشراء (PO Number) واسم المشروع.
    • تفاصيل المنتجات (الكود، الكمية، سعر الوحدة، والضريبة).
    • إجمالي الفاتورة شامل وغير شامل الضريبة.
    • رمز الاستجابة السريعة (QR Code): لضمان التوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA).

ثالثاً: كشوف الحسابات (Statements)

للحصول على رؤية شاملة للعلاقة المالية وحركة القيود (المدين والدائن) لشركتك، يمكنك الانتقال إلى قسم "كشف حسابي" (My Statement) المربوط مباشرة بنظام SAP المالي.

الملخص المالي العُلوي:

يوضح لك نظرة سريعة على:

  • الرصيد الحالي (Current Balance): إجمالي المدفوعات المستحقة عليك.
  • الرصيد المتبقي (Remaining Balance): الائتمان المتاح بعد الخصومات.
  • الحد الائتماني (Credit Limit): إجمالي الائتمان المخصص لك.

جدول كشف الحساب:

يعرض سجلاً مفصلاً لكافة الحركات المالية (دفتر الأستاذ)، ويشمل الأعمدة التالية:

  • تاريخ الترحيل (Post Date)، تاريخ المستند (Doc Date)، ورقم المستند (Doc Number).
  • وصف الحركة (مثل: حوالة بنكية، خصم تحصيل).
  • مبالغ الدائن والمدين (Credit/Debit) والرصيد المتراكم.
  • تتبع الفواتير (Invoice Drill-Down): يمكن النقر على خيار التنزيل بجانب رقم الفاتورة في كشف الحساب لتحميل تفاصيلها .

التصدير والبحث:

يمكنك فلترة كشف الحساب بتواريخ محددة أو أرقام مستندات، واستخدام زر "تصدير" (Export) لتحميل الكشف كاملاً بصيغة Excel أو PDF للاحتفاظ به في سجلاتك الداخلية.

رابعاً: خيارات الدفع وإتمام الطلب (Checkout & Payments)

عند إنشاء أمر شراء جديد، يوفر النظام خيارات دفع مرنة ومخصصة لقطاع الأعمال، وتخضع لعملية "محاكاة للطلب" (Order Simulation) مع نظام SAP لضمان صحة التسعير والتحقق من الرصيد.

طرق الدفع المتاحة:

  • على الحساب (On Account): يتيح لك الشراء باستخدام الرصيد الائتماني المتاح لشركتك. سيقوم النظام تلقائياً بالتحقق من رصيدك قبل إتمام الطلب لتجنب تجاوز الحد الائتماني.
  • التحويل البنكي (Bank Transfer): يتطلب اختيار البنك، إدخال رقم إيصال التحويل، ورفع صورة من إيصال الدفع (Payment Acknowledgement Document) في النظام لاعتماده.
  • بوابات الدفع (Payment Gateway): يمكن الدفع عبر بوابات إلكترونية آمنة مثل (Checkout.com أو HyperPay) إذا كانت مُفعلة في حسابك.