يتيح لك تبويب "الإعدادات" (Settings) في نظام نقاط البيع (POS) التحكم الكامل في تفضيلات واجهة المستخدم، وتخصيص تجربة العميل، وإدارة خيارات الدفع، والتأكد من توافق النظام مع المتطلبات التقنية والضريبية.
فيما يلي شرح تفصيلي وخطوة بخطوة لكافة الخيارات المتاحة في شاشة الإعدادات:
1. إعدادات المظهر وواجهة المستخدم (Display & UI Settings)
يتيح لك النظام تخصيص واجهة الكاشير لتناسب بيئة العمل وراحة المستخدم:
- الوضع الليلي والنهاري (Day/Night Mode): يمكنك التبديل بين المظهر الفاتح (النهاري) والمظهر الداكن (الليلي) لتخفيف إجهاد العين.
- حجم الخط (Font Size): يمكنك التحكم في تكبير أو تصغير حجم الخطوط في الواجهة لتسهيل القراءة.
- اتجاه القوائم: يمكنك تعديل مكان ظهور القائمة الجانبية لتكون على اليمين أو اليسار، وذلك لتسهيل الاستخدام بناءً على تفضيل الموظف (تُعد من الإعدادات التقنية).
2. إعدادات اللغة (Language Settings)
يدعم النظام واجهة متعددة اللغات لضمان سهولة الاستخدام للموظفين بخلفيات مختلفة. خطوات التغيير:
- من القائمة الجانبية، انقر على الإعدادات (Settings).
- اختر إعدادات اللغة (Language Settings).
- حدد لغتك المفضلة (اللغة العربية أو اللغة الإنجليزية).
- قم بتطبيق التغيير ليتم تحديث لغة النظام فوراً. (ملاحظة: يمكن أيضاً تغيير اللغة من شاشة التفعيل أو شاشة تسجيل الدخول المبدئية)
3. إعدادات شاشة العميل (Customer Display Settings)
إذا كان جهاز نقطة البيع الخاص بك يحتوي على شاشة خلفية موجهة للعميل، يمكنك إدارتها من خلال هذه الإعدادات:
- تشغيل/إيقاف الشاشة: تفعيل ظهور الشاشة للعميل أثناء عملية البيع أو إيقافها.
- إدارة المحتوى (الوسائط): يمكنك رفع مقاطع فيديو ترويجية أو إعلانات لعرضها على شاشة العميل أثناء انتظاره.
- التحكم بالصوت: يتيح لك النظام تشغيل أو كتم الصوت المرافق لمقاطع الفيديو المعروضة للعميل.
4. التوافق مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA Settings)
لضمان التزام نقطة البيع بالمتطلبات القانونية لإصدار الفواتير الإلكترونية والإيصالات:
- انتقل إلى الإعدادات (Settings).
- اختر إعدادات هيئة الزكاة (ZATCA Settings).
- انقر على زر "التحقق من هيئة الزكاة" (Check ZATCA).
- سيقوم النظام تلقائياً بالاتصال بخوادم الهيئة للتحقق من تسجيل جهاز نقطة البيع ومدى توافقه.
- ستظهر لك رسالة تأكيد توضح حالة التوافق، مما يضمن تجنب أي غرامات أو مشاكل في الإبلاغ الضريبي.
5. إعدادات الفواتير والوضع غير المتصل (Invoices & Offline Settings)
يُمكنك تخصيص طريقة حفظ وعرض الفواتير:
- الفاتورة الافتراضية (Default Invoice): تحديد قالب الفاتورة الافتراضي الذي سيتم طباعته أو إرساله للعملاء عند إتمام الطلبات.
- تخزين الفواتير والطلبات (Offline Storage): تخصيص إعدادات تخزين الفواتير المُنْشأة في وضع عدم الاتصال بالإنترنت (Offline)، مثل الاحتفاظ بنسخ الفواتير غير المتصلة محلياً على الجهاز لآخر 60 يوماً للرجوع إليها عند الحاجة.
6. إعدادات الدفع الإلكتروني (Payment Settings)
يتيح لك هذا القسم اختبار وإدارة اتصال أجهزة الدفع الخارجي بنقطة البيع:
- الربط مع أجهزة الدفع (مثل NeoLeap): للتحقق من إعدادات الربط المباشر مع جهاز الدفع الإلكتروني لضمان إرسال المبالغ تلقائياً من نظام المبيعات إلى جهاز الدفع.
7. سجلات النظام التقنية (System Logs & Errors)
هذا القسم مخصص غالباً لمديري النظام أو فرق الدعم الفني لمتابعة حالة الجهاز:
- أخطاء النظام (System Errors): مراجعة أي أخطاء تقنية قد تظهر أثناء الاستخدام للمساعدة في حلها.
- سجل المخزون وإعدادات المشتريات: مراجعة السجلات التقنية المتعلقة بحركات المخزون والمشتريات التي تمت من خلال نقطة البيع للتأكد من سلامة ترحيل البيانات.
