يوفر نظام ريڤيست (Revest) توافقاً كاملاً مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) لإصدار الفواتير الإلكترونية بشكل آلي. لضمان إصدار الفواتير بشكل قانوني وتوليد رمز الاستجابة السريعة (QR Code) بشكل صحيح، يجب إعداد وتفعيل الخصائص الضريبية عبر "المكتب الخلفي" (Back Office) أولاً، ثم التحقق منها عبر تطبيق نقطة البيع (POS).

فيما يلي الخطوات التفصيلية لإعداد وتفعيل الفاتورة الإلكترونية:

أولاً: إعداد البيانات الضريبية ومفاتيح التشفير في المكتب الخلفي (Back Office)

يجب على مدير النظام إدخال بيانات التشفير والشهادات الخاصة بهيئة الزكاة لربط جهاز نقطة البيع.

1. إدخال البيانات الضريبية للمتجر:

  1. انتقل من القائمة الجانبية إلى الإعدادات العامة (General Setups) > المتاجر (Stores).
  2. قم بتعديل المتجر المطلوب، وتأكد من إدخال الرقم الضريبي (VAT No) ضمن قسم "المنظمة" (Organization).
  3. ضمن قسم المورد (Supplier Section)، أدخل تفاصيل المنشأة (مثل: اسم الشركة، الشارع، رقم المبنى، الرمز البريدي، ورقم السجل التجاري CR No). هذه البيانات دقيقة وإلزامية لأن النظام يستخدمها لطباعة الفاتورة الضريبية وتوليد رمز الـ QR.

2. رفع شهادات التشفير لنقطة البيع (Terminal):

  1. داخل إعدادات المتجر نفسه، انتقل إلى علامة التبويب إعدادات نقاط البيع (POS Setups).
  2. انقر على جهاز نقطة البيع المطلوب تعديله (أو أنشئ جهازاً جديداً).
  3. انتقل إلى علامة التبويب الشهادة (Certificate) في النافذة المنبثقة.
  4. قم بإدخال المفاتيح والشهادات المستخرجة من بوابة هيئة الزكاة (تأكد من عدم وجود مسافات إضافية):
    1. شهادة الجهاز (Terminal Certificate).
    2. المفتاح العام (Terminal Public Key).
    3. المفتاح الخاص (Terminal Private Key).
    4. مفتاح (PEM Key): يجب توليد هذا المفتاح باستخدام المفاتيح السابقة، وهو ضروري جداً لتوليد رمز الـ QR المتوافق مع الهيئة عند عمل النظام في وضع عدم الاتصال (Offline).
  5. انقر على "حفظ" (Save).

ثانياً: التحقق من التوافق عبر تطبيق نقطة البيع (POS Terminal)

بعد إعداد المفاتيح في المكتب الخلفي، يجب على المستخدم (الكاشير) التحقق من اتصال نقطة البيع بخوادم الهيئة للتأكد من التوافق.

  1. افتح تطبيق نقطة البيع وقم بتسجيل الدخول.
  2. من القائمة الجانبية، اذهب إلى الإعدادات (Settings).
  3. اختر إعدادات هيئة الزكاة (ZATCA Settings).
  4. انقر على زر "التحقق من هيئة الزكاة" (Check ZATCA).
  5. سيقوم النظام تلقائياً بالاتصال بخوادم ZATCA للتحقق من تسجيل الجهاز وتوافقه.
  6. ستظهر رسالة تأكيد توضح حالة التوافق (مما يضمن جاهزية النظام لإصدار الفواتير دون التعرض لغرامات أو مشاكل في الإبلاغ الضريبي).

ثالثاً: آلية عمل الفاتورة الإلكترونية أثناء المبيعات

بعد إتمام التفعيل، يقوم النظام بإدارة الفواتير بشكل آلي بالكامل:

  • توليد الفاتورة: عند إتمام أي عملية بيع، يقوم النظام بتحويلها تلقائياً إلى فاتورة إلكترونية رقمية معتمدة تحتوي على البيانات المشفرة، والعناصر الأمنية المطلوبة، والختم التشفيري.
  • العمل في وضع عدم الاتصال (Offline): بفضل مفتاح الـ PEM المدخل مسبقاً، يستطيع النظام توليد رمز الـ QR المشفر محلياً وطباعة الفاتورة القانونية حتى وإن انقطع الاتصال بالإنترنت. يتم تخزين هذه الفواتير محلياً وإرسالها إلى خوادم هيئة الزكاة (خلال 24 ساعة) بمجرد عودة الاتصال.
  • تسليم الفواتير للعملاء: بمجرد إضافة بيانات العميل للطلب وإتمام الدفع، يمكن طباعة الفاتورة ورقياً برمز الـ QR، أو يقوم النظام بإرسالها تلقائياً بصيغة PDF عبر تطبيق واتساب (WhatsApp) أو عبر رسالة نصية قصيرة (SMS).