يوفر نظام ريڤيست (Revest POS) وحدة تقارير شاملة ومدمجة مباشرة داخل واجهة نقطة البيع، مما يتيح للكاشير ومدير المعرض متابعة الأداء اليومي، وتحليل المبيعات، ومراقبة حركات المخزون والدفعات بسهولة دون الحاجة للرجوع دائماً إلى لوحة الإدارة المركزية (Back Office).
للوصول إلى التقارير، قم بفتح القائمة الجانبية في نظام نقطة البيع وانقر على "التقارير" (Reports). ستجد الواجهة مقسمة إلى 7 أقسام رئيسية، يغطي كل منها جانباً معيناً من العمليات:
1. تقرير العملاء (Customers Report)
يعرض هذا التقرير تحليلاً لمشتريات العملاء لمساعدتك في فهم سلوك الشراء.
- الملخصات العلوية: يوضح (إجمالي العملاء، إجمالي المبالغ، وإجمالي الكميات المباعة).
- البيانات المعروضة: يحتوي الجدول على (اسم العميل، رقم الجوال، قسم العميل، إجمالي الطلبات، إجمالي المنتجات، إجمالي الكمية، إجمالي المبلغ المستهلك، ومتوسط قيمة الطلب).
- أدوات التحكم: يمكنك تصفية البيانات حسب تاريخ محدد، أو عميل معين، مع إمكانية تصدير التقرير بصيغة (PDF) أو (Excel)، وإرساله عبر البريد الإلكتروني .
2. تقرير الخدمات (Services Report)
مخصص لتتبع مبيعات المنتجات غير المخزنية (الخدمات).
- الملخصات العلوية: يوضح (إجمالي الخدمات المباعة، الكمية الإجمالية، وإجمالي المبالغ المحصلة منها).
- البيانات المعروضة: يعرض (اسم الخدمة، اسم الكتالوج، رقم الفاتورة، رقم جوال العميل، التاريخ، السعر، والكمية).
3. تقرير الدفعات (Payment Reports)
يُستخدم لمعرفة توزيع المبالغ المحصلة بناءً على وسائل الدفع المختلفة (مثل: نقدي، بطاقة، تابي، تمارا، التحويل البنكي، إلخ).
- الملخصات العلوية: يعرض إجمالي النقد الداخل (Cash In)، والنقد الخارج أو المرتجع (Cash Out)، والإجمالي الصافي.
- البيانات المعروضة: يوضح تفاصيل العمليات لكل وسيلة دفع بشكل منفصل ليسهل مطابقتها.
4. تقرير موظفي المبيعات (Salesperson Reports)
يُقيم أداء كل موظف مبيعات على حدة بناءً على الفواتير التي تم تسجيلها باسمه.
- الملخصات العلوية: يوضح (إجمالي الفواتير، متوسط المبيعات، وإجمالي قيمة المبيعات لكل موظف).
- البيانات المعروضة: يدرج تحت اسم كل موظف مبيعات قائمة بفواتيره متضمنة (رقم الفاتورة، رقم جوال العميل، التاريخ، اسم العميل، طريقة الدفع، الكمية، والمبلغ الإجمالي).
5. تقرير تحويلات المخزون (Stock Transfers)
يُستخدم لتتبع حالة المنتجات التي تم نقلها بين فرعك والفروع أو المستودعات الأخرى.
- الملخصات العلوية: يوضح (الطلبات المشحونة، الكميات المشحونة، الطلبات المستلمة، والكميات المستلمة).
- التبويبات والبيانات: ينقسم إلى تبويبات (المشحونة Shipped / المستلمة Received)، ويعرض الجدول (رقم أمر التحويل، تاريخ الشحن، اسم الموظف الشاحن، الكمية المشحونة، وإجمالي العناصر).
6. الفواتير المؤرشفة (Archived Invoices)
- يُستخدم للبحث واستعراض الفواتير القديمة التي تمت معالجتها سابقاً.
- يتضمن شريط بحث وفلتر للتاريخ، ويعرض (رقم الفاتورة، اسم العميل، التاريخ، الجوال، الخصم، الضريبة، المبلغ، طريقة الدفع، ونوع الفاتورة).
7. تقرير الفرص الضائعة (Lost Opportunity Report)
- يُسجل هذا التقرير المنتجات التي طلبها العملاء ولم تكن متوفرة في المخزون (مثل نقص كمية أو عدم توفر لون معين)، مما يساعد الإدارة على توفيرها مستقبلاً.
- البيانات المعروضة: يوضح (رقم المبيعات الضائعة، اسم العميل، رقم الجوال، التاريخ، إجمالي المبلغ الضائع، اسم موظف المبيعات، وسبب ضياع الفرصة).
- يمكن تصدير هذا التقرير بصيغتي (PDF) أو (Excel).
ميزات عامة في شاشات التقارير:
- فلاتر التاريخ (Date Filters): يتوفر في أعلى يمين كل تقرير فلتر زمني يتيح لك استعراض بيانات (اليوم، الأسبوع، أو تحديد نطاق تواريخ مخصص).
- ديناميكية عرض الأعمدة (Column Header Filters): تتيح لك إظهار أو إخفاء أعمدة محددة في الجدول بناءً على المعلومات التي تهمك فقط.
- تصدير البيانات (Export): تدعم معظم التقارير ميزة التصدير لملفات أو الطباعة لتقديمها للإدارة أو الاحتفاظ بها في السجلات.
