يُوضح هذا الدليل الخطوات التفصيلية لتهيئة وتنشيط أجهزة التابلت (مثل الأجهزة التي تعمل بنظام Android) لأول مرة للعمل كنقاط بيع (POS) في نظام ريڤيست، بدءاً من ربط الجهاز بالنظام وحتى سحب البيانات وجاهزيته لإصدار الفواتير.

الخطوة 1: المتطلبات المسبقة (من المكتب الخلفي)

قبل البدء في استخدام الجهاز اللوحي، يجب على مدير النظام تعريف هذا الجهاز في "المكتب الخلفي" (Back Office) لإنشاء نقطة بيع جديدة وتوليد رمز التفعيل الخاص بها:

  1. من المكتب الخلفي، انتقل إلى الإعدادات العامة (General Setups) > المتاجر (Stores)، واختر المتجر المراد تشغيل الجهاز فيه.
  2. اذهب إلى تبويب إعدادات نقاط البيع (POS Setups) وانقر على إضافة جديد (Add new) لإنشاء نقطة بيع (Terminal) وتحديد نوع الجهاز (ANDROID) [88، 95].
  3. بعد الحفظ، سيقوم النظام بتوليد رمز تفعيل (Activation Code) أو رمز استجابة سريعة (QR Code). احتفظ بهذا الرمز لاستخدامه في الخطوات التالية.

الخطوة 2: تشغيل التطبيق واختيار اللغة

  1. بعد تثبيت تطبيق Revest POS على جهاز التابلت وفتحه لأول مرة:
  2. ستظهر لك شاشة اختيار اللغة (Select Language) [145، 147].
  3. حدد لغة واجهة النظام المفضلة لديك (العربية أو الإنجليزية).
  4. انقر على زر "التالي" (Next) للمتابعة

الخطوة 3: تفعيل نقطة البيع (POS Activation)

تُعد هذه الخطوة لربط الجهاز اللوحي الفعلي بنقطة البيع المُنشأة في النظام:

  1. ستظهر شاشة تفعيل نقطة البيع (POS Activation).
  2. قم بإدخال رقم التفعيل (Terminal ID / Activation Code) الذي حصلت عليه من المكتب الخلفي، أو انقر على زر "مسح كود QR" (Scan QR code) لاستخدام كاميرا الجهاز لمسح الرمز.
  3. انقر على زر "تفعيل" (Activate) أو "متابعة" (Proceed). (ملاحظة هامة: عملية التفعيل تتم لمرة واحدة فقط للجهاز. بمجرد استخدام رمز التفعيل على جهاز تابلت معين، لا يمكن استخدامه على جهاز آخر).

الخطوة 4: تسجيل الدخول الأولي للمستخدم

بعد تفعيل الجهاز بنجاح، سيتم توجيهك إلى شاشة تسجيل الدخول:

  1. ستظهر لك قائمة بالمستخدمين المخصصين لهذا الفرع، يمكنك اختيار اسمك منها، أو النقر على "إضافة حساب جديد" (Add new account).
  2. قم بتسجيل الدخول باستخدام البريد الإلكتروني أو اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك.
  3. كإجراء أمني إضافي، قد يُطلب منك إدخال رمز التحقق (OTP) المُرسل إلى رقم جوالك المسجل.

الخطوة 5: المزامنة الشاملة للبيانات (Hard Sync)

نظراً لأن هذه هي المرة الأولى التي يعمل فيها الجهاز، يحتاج النظام إلى تحميل كافة بيانات المتجر:

  1. بمجرد تسجيل الدخول بنجاح، سيبدأ النظام تلقائياً بعملية مزامنة متقدمة (Hard Sync).
  2. ستظهر شاشة "جاري تحميل البيانات..." (Loading Data) مع مؤشر نسبة مئوية يوضح تقدم العملية .
  3. سيقوم النظام خلال هذه المرحلة بسحب وتحميل كافة البيانات الأساسية من الخادم المركزي إلى الجهاز اللوحي (بما في ذلك المنتجات، الفئات، العملاء، الإعدادات، وقوائم الأسعار). (تنبيه: يُرجى عدم إغلاق التطبيق أو فصل اتصال الإنترنت حتى تكتمل النسبة إلى 100% لضمان عدم حدوث نقص في البيانات).

الخطوة 6: جاهزية النظام للبيع

  1. بعد اكتمال المزامنة، سيطلب منك النظام تأكيد الدخول باستخدام رمز الدخول السريع (PIN Code) أو كلمة المرور لفتح الشاشة.
  2. سيتم توجيهك مباشرة إلى لوحة البيانات (Dashboard) أو واجهة المبيعات (Sales Screen).
  3. الجهاز الآن مُهيأ بالكامل، متصل بالإنترنت (سيظهر المؤشر باللون الأخضر)، وجاهز لبدء إضافة المنتجات وإنشاء الفواتير للعملاء.