تُعد وحدة الإعدادات المالية والضرائب في نظام ريڤيست (Revest) العصب الأساسي للتحكم في تسعير المنتجات، وتطبيق اللوائح الضريبية، وإدارة العملات وطرق الدفع عبر كافة المتاجر والكيانات القانونية. يتم ضبط هذه الإعدادات مركزياً لضمان دقة العمليات المالية والتوافق مع المتطلبات القانونية.

يشرح هذا الدليل كيفية إعداد الضرائب، قوائم الأسعار، العملات، وشروط الدفع خطوة بخطوة.

أولاً: إعدادات الضرائب (Taxes)

يتيح النظام إنشاء نسب ضريبية مختلفة (مثل ضريبة القيمة المضافة) وتحديد طريقة احتسابها على المنتجات، ويتم ربط هذه الضرائب لاحقاً بالكيان القانوني أو المتجر.

خطوات إنشاء ضريبة جديدة:

  1. من القائمة الجانبية في المكتب الخلفي، انتقل إلى الضرائب (Taxes) ثم اختر الإعدادات الأساسية (Basic Setups).
  2. انقر على زر "إضافة جديد" (Add New) لفتح نموذج إعداد الضريبة.
  3. قم بتعبئة الحقول التالية:
    1. الاسم (Name): اسم الضريبة (مثل: VAT 15%).
    2. الاسم البديل (Alt. Name): الاسم باللغة الثانوية.
    3. نسبة الضريبة (Tax %): أدخل النسبة المئوية (مثل: 15).
    4. الضريبة في السعر (Tax in Price): حدد كيف سيتم تطبيق الضريبة:
    5. مشمولة (Inclusive): السعر المعروض للمنتج يتضمن قيمة الضريبة.
    6. غير مشمولة (Exclusive): سيتم إضافة قيمة الضريبة فوق السعر الأساسي للمنتج عند الدفع.
    7. تاريخ البدء والانتهاء (Start/End Date): حدد الفترة الزمنية لسريان هذه الضريبة.
    8. المرجع (Reference): مرجع خارجي يُستخدم عند الربط مع الأنظمة المحاسبية (مثل SAP).
  4. تأكد من تفعيل حالة الضريبة (Active) وانقر على "حفظ" (Save).

ثانياً: إدارة قوائم الأسعار (Price Lists)

تُستخدم قوائم الأسعار لإنشاء هياكل تسعير مختلفة (مثل: سعر الجملة، سعر التجزئة، سعر الموزعين) وتعيينها لعملاء أو معارض محددة.

خطوات إنشاء قائمة أسعار:

  1. من القائمة الجانبية، انتقل إلى قوائم الأسعار (Price Lists) وانقر على "إضافة جديد" (Add New)
  2. أدخل البيانات الأساسية للقائمة:
    1. الرمز والاسم (Code & Name).
    2. نوع السعر (Price Type): حدد ما إذا كانت القائمة مخصصة لـ "المبيعات" (Sales) أو "المشتريات" (Purchase) أو كليهما.
    3. العملة (Currency): حدد العملة المرتبطة بقائمة الأسعار هذه.
  3. إضافة المنتجات للقائمة:
    1. انقر على زر إضافة المزيد (+ Add more) للبحث عن المنتجات وإدراجها في القائمة.
    2. لكل منتج، قم بتحديد سعر التجزئة (Retail price)، والحد الأدنى للسعر (Minimum price)، وتواريخ سريان السعر.
  4. انقر على "حفظ" (Save).

إدارة وتحديث الأسعار بشكل جماعي:

  • يمكنك استخدام خيار "تعديل السعر بالزيادة/النقصان" (Mark up/down) لتغيير أسعار مجموعة من المنتجات دفعة واحدة بزيادة أو تقليل نسبة معينة.
  • يدعم النظام خيارات تصدير واستيراد (Export/Import) قوائم الأسعار عبر ملفات CSV لتسهيل التحديث الجماعي للأسعار.

ثالثاً: إعدادات العملات (Currencies)

يأتي نظام ريڤيست مزوداً بقائمة افتراضية للعملات العالمية، ويمكن للمسؤولين إدارتها لضمان التوافق مع عملياتهم الإقليمية.

  • الوصول للإعدادات: من الإعدادات العامة (General Setups) > العملات (Currencies).
  • الاستخدام في النظام:
    • عملة التقارير (Reporting Currency): تُحدد على مستوى "المجموعة" و"الشركة"، وهي العملة التي تظهر بها التقارير ولوحة البيانات المجمعة.
    • العملة الأساسية (Base Currency): تُحدد على مستوى "الكيان القانوني" والمتجر .
    • يمكن تعديل حالات العملات (تنشيط/تعطيل) لتحديد العملات المتاحة للاستخدام في قوائم الأسعار والمتاجر.

رابعاً: إدارة الدفع والذمم المالية (Payment Terms & Methods)

تتحكم هذه الإعدادات في الخيارات المتاحة للعملاء لتسديد فواتيرهم عبر نقاط البيع:

شروط الدفع (Payment Terms):

تُحدد طريقة الدفع الافتراضية لكل عميل وتدير المبيعات الآجلة.

  1. من القائمة الجانبية، انتقل إلى العملاء (Customers) > شروط الدفع (Payment Terms).
  2. يمكنك إنشاء شروط مثل (نقدي Cash، آجل 30 يوماً Net 30، إلخ).
  3. إذا تم تعيين شرط الدفع لعميل معين على أنه "آجل/ائتمان" (Credit)، فسيتم تفعيل خيار الدفع "على الحساب" (On Account) له في شاشة الكاشير تلقائياً، ليتم خصم قيمة الفاتورة من حده الائتماني (Credit Limit).

طرق الدفع في المتاجر (Payment Methods):

  1. من الإعدادات العامة (General Setups) > طرق الدفع (Payment Methods)، يمكنك إنشاء وتفعيل طرق الدفع المدعومة في نظامك (نقدي، بطاقات مدى/فيزا، حوالة بنكية، تابي، تمارا، محفظة) .
  2. لربطها بمتجر معين: اذهب إلى إعدادات المتجر (Stores) > افتح المتجر المراد > اختر تبويب طرق الدفع (Payment Methods)، وقم بتفعيل (تشغيل/إيقاف) الطرق المسموح للكاشير بقبولها في ذلك المتجر تحديداً.
  3. من نفس الشاشة، يمكنك إعداد "رد الأموال إلى" (Refund to) لتحديد وسيلة الدفع التي سيتم استرداد مبالغ المرتجعات إليها بناءً على وسيلة الدفع الأصلية.