يمنح نظام ريڤيست (Revest) الإدارة مرونة كاملة في التحكم وتخصيص خيارات ووسائل الدفع المقبولة لكل معرض أو فرع على حدة من خلال لوحة الإدارة المركزية (Back Office)، مما يضمن توافق العمليات مع سياسات كل فرع وتسهيل تجربة الدفع والاسترجاع في نظام الكاشير (POS).
إليك الخطوات التفصيلية لإعداد طرق الدفع داخل كل فرع:
أولاً: الوصول إلى إعدادات الدفع للفرع
- من القائمة الجانبية في لوحة الإدارة المركزية، انتقل إلى قسم "الإعدادات العامة" (General Setups) ثم اختر "المعارض" (Stores).
- ابحث عن المعرض الذي ترغب بتعديل إعداداته، وانقر على أيقونة "تعديل" (Edit) بجوار اسمه (أو يمكنك ضبطها أثناء إنشاء معرض جديد Add New).
- من القائمة الجانبية الخاصة بإعدادات المعرض، انقر على علامة التبويب "طرق الدفع" (Payment Methods).
ثانياً: تفعيل خيارات الدفع وإعداد المرتجعات
في شاشة طرق الدفع، ستظهر لك قائمة بكافة وسائل الدفع المعرّفة في النظام، ويمكنك ضبطها كالتالي:
- تفعيل أو تعطيل وسيلة الدفع (Status): استخدم مفتاح التفعيل والإلغاء (Toggle) بجوار كل طريقة دفع (مثل: نقدي Cash، بطاقات Card، تابي Tabby، تمارا Tamara، محفظة Wallet، وعلى الحساب On Account) لتحديد ما إذا كانت هذه الوسيلة ستظهر لموظف المبيعات في هذا الفرع المحددة أم لا.
- الوسائل المعطلة لن تظهر في شاشة الكاشير للفرع.
- تحديد طريقة الدفع للمرتجعات (Refund To): لضمان دقة العمليات المحاسبية، يوفر النظام بجوار كل طريقة دفع قائمة منسدلة تُسمى (Refund to). تتيح لك هذه القائمة تحديد الطريقة التي سيتم بها إرجاع المبالغ للعميل عند عمل "استرجاع لفاتورة"، وذلك بناءً على طريقة الدفع الأصلية التي تمت بها عملية الشراء (على سبيل المثال: تحديد أن الفواتير المدفوعة "نقداً" تُسترجع قيمتها "نقداً" فقط).
- بعد الانتهاء من التخصيص، انقر على زر "حفظ" (Save) لاعتماد الإعدادات.
ثالثاً: ملاحظات هامة حول طرق الدفع في الكاشير (POS)
- المزامنة والانعكاس: بمجرد حفظ الإعدادات، ستتم مزامنة طرق الدفع المسموحة لتظهر آلياً في شاشة الدفع بنظام نقطة البيع (POS) الخاصة بهذا الفرع (يُنصح بعمل مزامنة "Hard Sync" أو تسجيل الخروج والدخول لتحديث البيانات).
- الدفع عبر البطاقات (Card): في حال تفعيل خيار الدفع عبر البطاقات، تأكد من أنك قمت بربط وإعداد بيانات جهاز الدفع الإلكتروني (مثل أجهزة NeoLeap أو Nearpay) بشكل صحيح في علامة التبويب الخاصة بإعدادات أجهزة الكاشير (POS Setups) لنفس الفرع .
- شروط خاصة بـ "المحفظة" و "على الحساب": حتى وإن قمت بتفعيل الدفع عبر "المحفظة" (Wallet) أو "على الحساب" (On Account) في إعدادات المعرض، فإن هذه الخيارات لن تُتاح أو تُفعّل في شاشة الكاشير إلا إذا كان العميل مؤهلاً لذلك (بمعنى: يجب أن يمتلك العميل رصيداً كافياً في محفظته، أو أن تكون شروط الدفع في ملفه الشخصي محددة كدفع آجل "Credit").
